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豊川市 きらっと☆とよかわっ!
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住民票・戸籍謄抄本・印鑑証明の交付

更新日:2018年1月18日

戸籍や住民票に関する証明書などを有料で発行しています。くわしいことは、市民課へお問い合わせください。

受付時間

市役所市民課または各支所(一宮、音羽、御津、小坂井)
 平日 午前8時30分から午後5時15分(年末年始を除く)
プリオ窓口センター
 毎日 午前10時00分から午後7時00分(プリオビル休業日と年末年始を除く)

戸籍謄本等

請求できる方

  • 当該戸籍に記載されている方またはその配偶者、直系親族(ただし、身分証明書は本人のみ)
  • 当該戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある方

住民票の写し

請求できる方

  • 当該住民票の写しに記載されている方または同一の世帯に属する方
  • 当該住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方

印鑑登録証明書

請求できる方

必要な方の印鑑登録証をお持ちの方(印鑑登録証を窓口にて提示していただきます。)

注意事項

  • 窓口へ来られた方の本人確認をさせていただきます。身分証明書(運転免許証、パスポート、在留カード等)の提示をお願いいたします。(本人確認の詳細はこちらをご覧ください。)
  • 代理人が請求する場合、委任状が必要です。(印鑑登録証明書を除く。)
  • 電話での個人情報の照会にはお答えできません。

主な証明手数料


区分 種類 金額
戸籍 全部事項証明書(謄本) 1通450円
個人事項証明書(抄本) 1通450円
身分証明書 1通200円
戸籍の附票の写し 1通200円
除籍
改製原戸籍
全部事項証明書(謄本) 1通750円
個人事項証明書(抄本) 1通750円
住民基本台帳 住民票の写し 1通200円
住民票に関する諸証明 1通200円
印鑑 印鑑登録証明書 1通200円

上記の証明は市役所市民課、各支所(一宮、音羽、御津、小坂井)、プリオ窓口センターで交付しています。

コンビニ交付(平成30年2月1日から)

平成30年2月1日から、マイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアにあるコンビニ交付対応のマルチコピー機で住民票の写しなどの証明書が取得できるコンビニ交付サービスが始まります。

利用できる時間

午前6時30分から午後11時まで(年末年始、メンテナンス日を除く)
平成30年2月10日(土曜日)はメンテナンスのため、戸籍謄抄本、戸籍の附票の写しはコンビニ交付できません。

利用できる方

利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカードをお持ちの方で、豊川市に住民登録または本籍がある方

マイナンバーカードの交付申請については、マイナンバーカード総合サイトをご覧ください。(新規画面が開きます)

利用方法

マルチコピー機操作画面の「行政サービス」を選択後、画面案内に従って操作します。マイナンバーカードの読み取り、暗証番号(数字4桁)の入力、証明書の選択、手数料の投入などが必要です。

取得できる証明書

豊川市に住民登録、印鑑登録がある方

種類

手数料

備考

住民票の写し

1通200円

本人または同一世帯員の住民票が取得できます。

印鑑登録証明書

1通200円

本人の証明書のみ取得できます。

豊川市に本籍がある方

種類

手数料

備考

戸籍謄抄本(全部事項証明、個人事項証明)

1通450円

住民登録が豊川市にない方は、マルチコピー機かパソコンから事前に利用登録する必要があります。(手続きに1週間ほどかかります)

戸籍の附票の写し

1通200円

住民登録が豊川市にない方は、マルチコピー機かパソコンから事前に利用登録する必要があります。(手続きに1週間ほどかかります)

取得できるのは最新の証明書で、住民票除票や除籍などは取得できません。

注意事項

・マイナンバーカードや証明書の取り忘れにご注意ください。
・証明書の交換、手数料の返金はできません。
・婚姻、転入等の異動があった場合、コンビニ交付で証明書を数日間取得できないことがあります。
・暗証番号を連続で3回まちがえると、カードにロックがかかり利用できなくなります。その場合は、住民登録がある市区町村で暗証番号の再設定を行ってください。
・利用者証明用電子証明書の有効期限切れなどによりコンビニ交付が利用できないことがあります。その場合は、住民登録がある市区町村で手続きを行ってください。
・15歳未満の方は利用できません。

その他

利用できる店舗、マルチコピー機の操作方法など、詳しくはJ-LIS地方公共団体情報システム機構(コンビニ交付)をご覧ください。(新規画面が開きます)

郵送での請求

上記証明書の内、印鑑登録証明書を除く証明書及び転出証明書は、郵送で請求することができます。

必要なもの

1.申請書(各種証明書の申請書はこちら
2.本人確認書類:請求される方の身分証明書(運転免許証、パスポート、在留カード等)の写しを同封してください(本人確認の詳細はこちらをご覧ください。)
3.手数料:郵便局で定額小為替をご購入いただき、何も書かずに同封してください。(転出証明書は無料です。)
4.返信用封筒:ご住所・お名前をご記入いただき、切手を貼ってください。

送付先
郵便番号442-8601豊川市諏訪1丁目1番地豊川市役所市民課まで

住民票の写し等の交付に係る本人通知制度について

本市では、住民票の写しや戸籍の謄抄本などを本人の代理人や第三者に交付した場合において、市役所に事前に登録した方に対して、その交付した事実を通知する本人通知制度を実施しています。
これにより住民票の写しなどの不正請求や不正取得の早期発見、事実関係の早期究明が可能になり、また、本制度が周知されることで、委任状の偽造や身元調査等がしにくくなり、個人の権利侵害の未然防止につながることが期待されます。

詳細についてはこちらをご覧ください。
住民票の写し等の交付に係る本人通知制度の実施について

休日・夜間申請受付ボックス

住民票の写しや戸籍の全部事項証明書・個人事項証明書が必要だが、お勤め等により、平日、市役所に行けない。そんな方のために「休日・夜間申請受付ボックス」が市役所本庁舎北玄関前にあります。申請いただいたものは後日、ご自宅に郵送します。

請求できるもの

1.本人または同一世帯内にある方の住民票の写し(1件200円)
2.本人または同一戸籍内にある方の戸籍の全部事項証明書または個人事項証明書(1件450円)

手続き方法

1.ボックスに備え付けの申請書に必要事項を記入する。
2.ボックスに備え付けの返信用封筒に返送先を記入する。
3.身分証明書(運転免許証、パスポート等)の写し(本人確認の詳細はこちらをご覧ください。)、申請書、返信用封筒に証明手数料を添えて、これらを専用封筒に入れ、封をする。
4.専用封筒を備え付けの金庫に投入する。
※事前に上記身分証明書の写し、82円切手、証明手数料(現金でおつりのないようにお願いします)をご用意ください。

郵便局での証明書交付(平成30年3月30日で終了)

市役所や各支所(一宮、音羽、御津、小坂井)、プリオ窓口センターの各窓口のほか、市内の郵便局においても住民票の写しをはじめとする諸証明の交付を受けることができます。

証明書の交付業務を行う郵便局
郵便局 所在地 電話番号
豊川駅前郵便局 豊川栄町17番地 0533-85-4994
豊川三蔵子郵便局 本野町北浦136番地の2 0533-84-5632
豊川南大通郵便局 南大通3丁目41番地 0533-85-4992
御油郵便局 御油町美世賜185番地の3 0533-87-4042
豊川市田郵便局 市田町山鳥38番地の1 0533-85-4993
豊川桜町郵便局 桜町3丁目1番地6 0533-85-4988

受付時間:いずれも午前9時から午後5時まで(土曜・日曜、祝日、年末年始は除く)

取り扱う証明書及び請求できる方
証明書 請求できる方 手数料

戸籍の全部事項証明書(謄本)
または個人事項証明書(抄本)

請求する戸籍に記載されている方 450円
改製原戸籍・除籍の全部事項証明書(謄本)または個人事項証明書(抄本) 請求する改製原戸籍・除籍に記載されている方 750円
世帯全員または一部の住民票の写し 本人または同一世帯の方 200円
印鑑登録証明書 本人のみ(印鑑登録証が必要) 200円

請求の際に、窓口において本人確認をさせていただきますので、運転免許証や健康保険証等の本人確認ができる公的な身分証明書をお持ちください。(本人確認の詳細はこちらをご覧ください。ただし郵便局では印鑑登録証明書の請求にも本人確認書類が必要になります。)
代理人による請求は本人の委任状があってもお受けできませんのでご注意ください。

市町村合併に伴う住所表示変更の証明書

市町村合併に伴い旧住所と新住所とのつながりの証明が必要な場合、証明書を無料で発行いたします。
どなたでも申請することができ、本人確認書類は必要ありません。

郵送で請求する場合

請求書と返信用封筒(切手を貼付)をお送りください。

送付先:郵便番号442-8601豊川市諏訪1丁目1番地豊川市役所市民課まで

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お問い合わせ

市民部 市民課
住所:442-8601
豊川市諏訪1丁目1番地
電話:0533-89-2136 ファックス:0533-89-2125

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豊川市役所

〒442-8601 愛知県豊川市諏訪1丁目1番地 電話:0533-89-2111
開庁日時:月曜から金曜 午前8時30分から午後5時15分 閉庁日:土曜・日曜、国民の祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
法人番号:1000020232076(法人番号について
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