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郵送請求(住民票・戸籍・転出証明書)

更新日:2023年2月3日

郵送での請求

住民票の写しや戸籍の証明書及び転出証明書は、郵送で請求することができます。

令和5年4月1日から令和7年3月31日までの間、コンビニ交付手数料が減額されます。くわしくはこちらをご覧ください。

マイナンバーカードを利用してコンビニエンスストア等で住民票の写し、戸籍謄抄本、戸籍の附票の写し等を取得すると交付手数料は1通100円の減額になります。

令和5年2月6日からマイナポータルを通じた転出届のオンライン申請が可能となります。くわしくはこちらをご覧ください。

必要なもの

1.申請書(各種証明書の申請書はこちら
 ※申請者が法人の場合、申請書に法人の社印または代表者印が必要です。請求理由も具体的にご記入いただくとともに、ご担当者様の氏名を明記してください。また、申請者と相手方との関係が分かり、請求が正当であることが分かる資料(契約書等の写しなど)を同封してください。
 ※戸籍謄抄本等の第三者請求の場合、申請書に請求理由をくわしく記入していただく必要があります。請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料を求めることがあります。

2.本人確認書類:請求される方の本人確認ができるもの(マイナンバーカード、運転免許証、在留カード等)の写しを同封してください(本人確認の詳細は、こちらをご覧ください。)
 ※申請者が法人の場合、ご担当者様の社員証写しや法人の代表者または管理者(支店長等)からの委任状など、担当者と法人との関係が分かるものも添付してください。

3.手数料:郵便局で定額小為替証書をご購入いただき、何も書かずに同封してください。

主な証明手数料(住民票・除票等)

住民票、除票、住民票に関する諸証明は1通200円です。

主な証明手数料(戸籍謄抄本等)

戸籍謄抄本等の手数料は、こちらをご覧ください。

戸籍謄本等を郵送で請求した場合の手数料について教えてください

 転出証明書は無料です。

4.返信用封筒:ご住所・お名前をご記入いただき、切手を貼ってください。

 ※申請者が法人の場合、法人の主たる所在地を確認できるもの(法人登記簿謄本または登記事項証明書、法人のホームページで事業所の所在地が確認できるページをプリントしたものなど)を同封してください。

送付先

郵便番号442-8601豊川市諏訪1丁目1番地 豊川市役所市民課あて

お問い合わせ

市民部 市民課
所在地:442-8601
豊川市諏訪1丁目1番地
電話:0533-89-2136 ファックス:0533-89-2125

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〒442-8601 愛知県豊川市諏訪1丁目1番地 電話:0533-89-2111(代表)
開庁日時:月曜から金曜 午前8時30分から午後5時15分 閉庁日:土曜・日曜、国民の祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
法人番号:1000020232076(法人番号について
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