住民記録システム標準化に伴う住民票等の様式変更について

2026年（令和8年）1月5日以降、豊川市の住民記録システムが国の標準仕様書に準拠したシステムに変更となります。それに伴い、住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書等の様式が変更となります。

1枚に4人まで世帯員が記載される様式です。世帯員が5名以上の場合は、複数の帳票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。

特段の申し出がない場合は、世帯連記式の住民票の写しを発行します。

各項目は最新の情報のみが記載され、変更履歴は記載されません。住所履歴は原則、現住所及び転入前住所（豊川市に転入前の市外住所）、異動前住所（直近の転居前の市内住所）が記載されます。

過去の異動履歴によっては記載されない場合がございます。

1枚につき1人のみが記載される個人単位の様式です。書式がA4横からA4縦に変更されます。

各項目は最新の情報が記載されます。氏名や住所等、過去の異動履歴の記載が必要な場合は、申請時に申し出ください。ただし、申し出いただいても、過去の異動履歴によっては記載されない場合がございます。

除票の写しは個人票の書式で作成します。

住民票の写しと同じく世帯連記式と個人票の2種類になります。特段の申し出がない場合は世帯連記式の住民票記載事項証明書を発行します。

書式がA4横からA4縦に変更されます。