郵送請求（住民票・戸籍・転出証明書）

住民票の写しや戸籍の証明書及び転出証明書は、郵送で請求することができます。

また、住民票の写し、戸籍謄抄本、戸籍の附票の写し等に関しては、マイナンバーカードを利用してコンビニ等で取得できます。詳しくは以下のリンクをご覧ください。

令和5年2月6日からマイナポータルを通じた転出届のオンライン申請が可能となりました。詳しくは以下のリンクをご覧ください。

1. 申請書（各種証明書の申請書はこちら）
   • （注意）申請者が法人の場合、申請書に法人の社印または代表者印が必要です。請求理由も具体的にご記入いただくとともに、ご担当者様の氏名を明記してください。また、申請者と相手方との関係が分かり、請求が正当であることが分かる資料（契約書等の写しなど）を同封してください。
   • （注意）戸籍謄抄本等の第三者請求の場合、申請書に請求理由を詳しく記入していただく必要があります。請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料を求めることがあります。

2. 本人確認書類：請求される方の本人確認ができるもの（マイナンバーカード、運転免許証、在留カード等）の写しを同封してください（本人確認の詳細は、以下のリンクをご覧ください。）

（注意）申請者が法人の場合、ご担当者様の社員証写しや法人の代表者または管理者（支店長等）からの委任状など、担当者と法人との関係が分かるものも添付してください。

3. 手数料：郵便局で定額小為替証書をご購入いただき、何も書かずに同封してください。

住民票、除票、住民票に関する諸証明は1通200円です。

戸籍謄抄本等の手数料は、こちらをご覧ください。

 転出証明書は無料です。

4. 返信用封筒：ご住所・お名前をご記入いただき、切手を貼ってください。
   （注意）申請者が法人の場合、法人の主たる所在地を確認できるもの（法人登記簿謄本または登記事項証明書、法人のホームページで事業所の所在地が確認できるページをプリントしたものなど）を同封してください。

郵便番号442-8601豊川市諏訪1丁目1番地 豊川市役所市民課あて