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豊川市 きらっと☆とよかわっ!
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ウィンディアホール 利用受付

更新日:2022年3月20日

音羽文化ホールの利用について(令和4年3月22日から)

ウィンディアホール(音羽文化ホール)の施設利用にあたっての条件につきまして、愛知県まん延防止等重点措置の解除に伴い、公共施設の利用時間短縮及び利用者数の上限などの措置を3月22日から変更します。
新型コロナウイルス感染拡大防止のために、引き続き感染拡大リスクの高い「換気のない密閉空間」、「多数が集まる密集場所」、「間近で会話や発声する密接場面」を避けるなどの対策を徹底したうえご利用くださいますよう、ご理解、ご協力をお願いします。

適用日

令和4年3月22日(火曜)から

利用条件等

人数制限

各施設定員の2分の1の範囲(舞台上の人数を含む)とします。
ただし、大声での歓声、声援等の無いことを前提とする場合は定員までの利用を可能とします。
舞台上については出演者が1m間隔を保てる人数の範囲とします。

利用条件

  1. 利用者の確実な把握(健康管理を含む)
  2. マスク着用(舞台上の出演者については、表現上着用が困難な場合、一時的に外すことは可)、咳エチケットなどの励行
  3. 常時換気又はこまめな換気(1時間に2回以上、1回5分以上の換気)
  4. 利用時の手洗い若しくは手指消毒
  5. 社会的距離(人との間隔は1m以上)の確保(舞台上の出演者については表現上困難な場合、一時的な接近等は可)
  6. 飲食(休憩中の昼食等を含め)は不可(ただし、個人で用意する水分の補給を除く)

ご利用の申し込み

1.利用時間

〈1〉午前9時から午後10時まで
〈2〉利用時間には、会場の準備(荷物の搬入・舞台仕込み・受付セッティング等)から、観客・出演者の入退場及び後片付け(舞台ばらし・施設の原状復帰・荷物の搬出)の時間を含みます。時間内にすべて終了するよう時間を厳守してください。

2.休館日

〈1〉毎週月曜日(月曜日が休日の場合は開館し、その翌日を休館日とします)
〈2〉12月29日から翌年1月3日まで

3.利用の申し込み

〈1〉所定の利用申請書により、受付期間内にホール窓口で直接利用のお申込をしてください。電話・口頭による申し込みは受け付けておりません。
〈2〉利用の申込み受付期間

  • ホール…………利用日の12ヶ月前から1ヶ月前まで
  • ホール以外……利用日の3ヶ月前から3日前まで

〈3〉申し込みは受付開始日の午前9時から受付ます。その時点で同じ時間帯を希望の方が複数の場合は、抽選となります。
〈4〉連続して利用できる期間は5日間までです。

利用申請書はこちらからダウンロードすることもできます。

4.使用料の支払いなど

〈1〉使用料は許可を受けたときに納めてください。
〈2〉原則として、既納の使用料は還付しません。ただし、規定の日数前までに取り消しを申し出て認められた場合は、使用料の一定額をお返しします。
〈3〉使用料の減免を受けようとする時は、減免申請書を提出してください。(豊川市音羽文化ホール使用料減免取扱要綱の規定によります)
〈4〉施設利用の権利を譲渡したり、転貸しすることはできません。

  ホール 会議室・和室 備考
申込開始日 利用希望日の12ヶ月前
その日付の午前9時から
例:4月25日に使用したい場合、前年の4月25日午前9時から受付開始
利用希望日の3ヶ月前
その日付の午前9時から
例:4月25日に使用したい場合、1月25日午前9時から受付開始
ホールと同時使用の場合に限り、会議室なども利用希望日の12ヶ月前から申し込みできます。
申込期限 利用日の30日前まで 利用日の3日前まで
(注意)利用日の7日前を過ぎた利用申込の変更・キャンセルはできません。
スタッフ手配の必要があるため、申込期限の厳守をお願いします。
利用時間

午前9時から午後10時まで
午前・午後・夜間の時間帯利用となります。

午前9時から午後10時まで
午前・午後・夜間の時間帯利用となります。

準備・片付けの時間も利用時間に含みます。
利用の変更 利用日の30日前 利用日の7日前 使用料に差額が出た場合は精算します。
利用の取消し 利用日の30日前 利用日の7日前 納入された使用料の9割をお返しします。

5.利用許可の制限

次のいずれかに該当すると認めるときは、利用を許可いたしません。
〈1〉公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき
〈2〉施設等を汚したり、壊したりするおそれがあるとき
〈3〉その他管理上支障があると認めたとき

6.利用許可の取消し及び利用の中止

次のいずれかに該当すると認めるときは、利用の許可を取消しまたは中止を命ずることがあります。
〈1〉条例又は規則に違反したとき
〈2〉利用許可に付した条件に違反したとき
〈3〉公益上又は管理上特に必要があると認めたとき
〈4〉災害その他の事故により、施設が使用ができなくなったとき

7.申請者・利用責任者

申請者は、会館の利用に際し秩序保持等のため、利用責任者を決めてください。

8.原状回復の義務

利用が終了したときは、直ちに会場をもとどおりとし、清掃、整理整頓をした後、ホール職員の点検を受けてください。

9.非常の場合

地震・火災など非常時は、あわてずにホール職員の指示に従って行動し、避難誘導にご協力ください。
また非常口、消防設備等の位置はあらかじめ各自でご確認ください。

利用上の注意事項

1.関係官庁への届出

催し物の内容により下記官庁等への届出の必要がありますので、要否の確認のうえ、事前に利用者から届出をしてください。

  • 催事の警備防犯・・・・・・・・・・・・・豊川警察署
    電話:0533-89-0110
  • 火気・煙霧の使用・・・・・・・・・・・・豊川消防本部予防課
    電話:0533-89-9685
  • 著作権関係・・・・・・・・・・・・・・・・・日本音楽著作権協会(中部支部)
    電話:052-583-7590

2.行催事内容の打合せ

〈1〉ホールで催事を行う方は、進行計画、舞台装置、駐車場や会場の整理、警備体制等について、ホール職員と事前に打合せを行ってください。(前もって日時を決めておいてください)
〈2〉ホール催事に合わせて物品の展示、販売、金品の募集等を行う場合は、必ずホール職員までお申し出下さい。
〈3〉物品の販売等を主目的とする行催事での利用はできません。

  ホール 会議室等 ロビー
音楽等の音の出る催し × ×
営利・収益を目的とする催し(有料の公演) ×
物品販売・有料サービスの提供・契約の締結(注釈1) × × ×
飲食(注意:アルコール不可) × × ×
喫煙 × × ×

注釈1)ホール等で行った催しの関連商品(出演した歌手のCD・講演会の講師の著書など)をロビー等で販売することはできます。事前にホール職員までお申し出下さい。

3.看板・ポスター・チラシ等の掲示ついて

ホール内外の看板、ポスター、チラシ、はり紙その他の掲示物については、印刷する前の段階で、ホールに提出してください。

4.ご留意いただくこと

〈1〉利用時間には、仕込み(準備)、観客・出演者の入退場及び後片付けの時間を含みます。時間の配分に十分留意されて催し物の企画を立ててください。
予定の変更、キャンセルの場合は必ずホールまでご連絡ください。
〈2〉当ホールは豊川市役所音羽支所と同一の建物です。平日の施設の貸切利用はできかねますので、あらかじめご了承ください。

■ご利用についてのお願い

  • 収容定員を超えて入場させないでください。
  • 所定の場所以外で喫煙、または火気の使用をしないでください。(施設内は禁煙です)
  • 許可を受けないで物品の展示・販売、広告等の掲示・配布、または金品等の募集をしないでください。
  • 許可を受けないで壁・柱等にはり紙、釘打ちをしないでください。張り紙等が必要な場合は、ホール職員まで申し出てください。
  • 許可を受けないで施設や設備に手を加えたり、設備を持ち込んだり、移動したりしないでください。
  • 利用許可のない施設または設備を使用したり、施設に立ち入らないでください。
  • 設備、付属設備等は大切に扱ってください。き損、紛失した場合は、損害の賠償をしていただきます。
  • 立ち入り禁止箇所等、危険な場所に立ち入らないでください。
  • 他人に危害を加え、または迷惑となる物品、動物、ペット等を携行しないでください。(※介助犬等は除きます)
  • 催し物を行う場合は、入場者の整理、施設の秩序の保持、施設内外の事故を防止するため必要な整理員を置いてください。
  • 車の誘導、駐車場の整理は利用者が整理員を出してください。
  • 利用後は、後片付け、清掃、ゴミの処分を行ってください。
  • 予定を変更する場合は、なるべく早くご連絡ください。
  • キャンセルの際は必ずご連絡ください。
  • その他ホール職員の指示に従ってください。

お問い合わせ

市民部 文化振興課
所在地:442-0841
豊川市代田町1丁目20番地の4
電話:0533-84-8411 ファックス:0533-84-8412

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豊川市役所

〒442-8601 愛知県豊川市諏訪1丁目1番地 電話:0533-89-2111(代表)
開庁日時:月曜から金曜 午前8時30分から午後5時15分 閉庁日:土曜・日曜、国民の祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
法人番号:1000020232076(法人番号について
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