ウィンディアホール　利用受付

ご利用の申し込み

1．利用時間

〈1〉午前9時から午後10時まで
〈2〉利用時間には、会場の準備（荷物の搬入・舞台仕込み・受付セッティング等）から、観客・出演者の入退場及び後片付け（舞台ばらし・施設の原状復帰・荷物の搬出）の時間を含みます。時間内にすべて終了するよう時間を厳守してください。

2．休館日

〈1〉毎週月曜日（月曜日が休日の場合は開館し、その翌日を休館日とします）
〈2〉12月29日から翌年1月3日まで

3．利用の申し込み

〈1〉所定の利用申請書により、受付期間内にホール窓口で直接利用のお申込をしてください。電話・口頭による申し込みは受け付けておりません。
〈2〉利用の申込み受付期間

• ホール…………利用日の12ヶ月前から1ヶ月前まで
• ホール以外……利用日の3ヶ月前から3日前まで

〈3〉申し込みは受付開始日の午前9時から受付ます。その時点で同じ時間帯を希望の方が複数の場合は、抽選となります。
〈4〉連続して利用できる期間は5日間までです。

利用申請書はこちらからダウンロードすることもできます。

4．使用料の支払いなど

〈1〉使用料は許可を受けたときに納めてください。
〈2〉原則として、既納の使用料は還付しません。ただし、規定の日数前までに取り消しを申し出て認められた場合は、使用料の一定額をお返しします。
〈3〉使用料の減免を受けようとする時は、減免申請書を提出してください。（豊川市音羽文化ホール使用料減免取扱要綱の規定によります）
〈4〉施設利用の権利を譲渡したり、転貸しすることはできません。

5．利用許可の制限

次のいずれかに該当すると認めるときは、利用を許可いたしません。
〈1〉公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき
〈2〉施設等を汚したり、壊したりするおそれがあるとき
〈3〉その他管理上支障があると認めたとき

6．利用許可の取消し及び利用の中止

次のいずれかに該当すると認めるときは、利用の許可を取消しまたは中止を命ずることがあります。
〈1〉条例又は規則に違反したとき
〈2〉利用許可に付した条件に違反したとき
〈3〉公益上又は管理上特に必要があると認めたとき
〈4〉災害その他の事故により、施設が使用ができなくなったとき

7．申請者・利用責任者

申請者は、会館の利用に際し秩序保持等のため、利用責任者を決めてください。

8．原状回復の義務

利用が終了したときは、直ちに会場をもとどおりとし、清掃、整理整頓をした後、ホール職員の点検を受けてください。

9．非常の場合

地震・火災など非常時は、あわてずにホール職員の指示に従って行動し、避難誘導にご協力ください。
また非常口、消防設備等の位置はあらかじめ各自でご確認ください。

利用上の注意事項

1．関係官庁への届出

催し物の内容により下記官庁等への届出の必要がありますので、要否の確認のうえ、事前に利用者から届出をしてください。

• 催事の警備防犯・・・・・・・・・・・・・豊川警察署
  電話：0533-89-0110
• 火気・煙霧の使用・・・・・・・・・・・・豊川消防本部予防課
  電話：0533-89-9685
• 著作権関係・・・・・・・・・・・・・・・・・日本音楽著作権協会（中部支部）
  電話：052-583-7590

2．行催事内容の打合せ

〈1〉ホールで催事を行う方は、進行計画、舞台装置、駐車場や会場の整理、警備体制等について、ホール職員と事前に打合せを行ってください。（前もって日時を決めておいてください）
〈2〉ホール催事に合わせて物品の展示、販売、金品の募集等を行う場合は、必ずホール職員までお申し出下さい。
〈3〉物品の販売等を主目的とする行催事での利用はできません。

注釈1：ホール等で行った催しの関連商品（出演した歌手のCD・講演会の講師の著書など）をロビー等で販売することはできます。事前にホール職員までお申し出下さい。

3．看板・ポスター・チラシ等の掲示ついて

ホール内外の看板、ポスター、チラシ、はり紙その他の掲示物については、印刷する前の段階で、ホールに提出してください。

4．ご留意いただくこと

〈1〉利用時間には、仕込み（準備）、観客・出演者の入退場及び後片付けの時間を含みます。時間の配分に十分留意されて催し物の企画を立ててください。
予定の変更、キャンセルの場合は必ずホールまでご連絡ください。
〈2〉当ホールは豊川市役所音羽支所と同一の建物です。平日の施設の貸切利用はできかねますので、あらかじめご了承ください。

■ご利用についてのお願い

• 収容定員を超えて入場させないでください。
• 所定の場所以外で喫煙、または火気の使用をしないでください。（施設内は禁煙です）
• 許可を受けないで物品の展示・販売、広告等の掲示・配布、または金品等の募集をしないでください。
• 許可を受けないで壁・柱等にはり紙、釘打ちをしないでください。張り紙等が必要な場合は、ホール職員まで申し出てください。
• 許可を受けないで施設や設備に手を加えたり、設備を持ち込んだり、移動したりしないでください。
• 利用許可のない施設または設備を使用したり、施設に立ち入らないでください。
• 設備、付属設備等は大切に扱ってください。き損、紛失した場合は、損害の賠償をしていただきます。
• 立ち入り禁止箇所等、危険な場所に立ち入らないでください。
• 他人に危害を加え、または迷惑となる物品、動物、ペット等を携行しないでください。（※介助犬等は除きます）
• 催し物を行う場合は、入場者の整理、施設の秩序の保持、施設内外の事故を防止するため必要な整理員を置いてください。
• 車の誘導、駐車場の整理は利用者が整理員を出してください。
• 利用後は、後片付け、清掃、ゴミの処分を行ってください。
• 予定を変更する場合は、なるべく早くご連絡ください。
• キャンセルの際は必ずご連絡ください。
• その他ホール職員の指示に従ってください。