ハートフルホール　利用受付

ご利用の申し込み

1．利用時間

〈1〉午前9時から午後10時まで
〈2〉利用時間には、会場の準備（荷物の搬入・舞台仕込み・受付セッティング等）から、観客・出演者の入退場及び後片付け（舞台ばらし・施設の原状復帰・荷物の搬出）の時間を含みます。

2．休館日

〈1〉毎週月曜日（月曜日が休日の場合は開館し、その翌日を休館日とします）
〈2〉12月29日から翌年1月3日まで

3．利用の申込み・使用料の支払いなど

〈1〉所定の利用申請書により、受付期間内に会館窓口で直接利用のお申込をしてください。電話・口頭による申し込みは受け付けておりません。
〈2〉利用の申込み受付期間

• 文化ホール…………利用日の12ヶ月前から1ヶ月前まで
• リハーサル室・会議室・研修室……利用日の3ヶ月前から3日前まで
• 展示室…………利用日の12ヶ月前から3日前まで

〈3〉申し込みは受付開始日の午前9時から受付ます。その時点で同じ時間帯を希望の方が複数の場合は、抽選となります。
〈4〉連続して利用できる期間は5日間までです。ただし展示室の場合は12日間までです。
〈5〉使用料の減免を受けようとする時は、減免申請書を提出してください。（豊川市御津文化会館使用料減免取扱要綱の規定によります）
〈6〉使用料は使用する日時までに支払いを済ませてください。支払い後、利用許可書をお渡しします。
〈7〉支払い済みの使用料は原則としてお返しいたしません。
〈8〉会館を利用する権利は、他人への譲渡、又は転貸しすることができません。

利用申請書はこちらからダウンロードすることもできます。

4．利用許可の制限

次のいずれかに該当すると認めるときは、利用を許可いたしません。
〈1〉公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき
〈2〉施設等を汚したり、壊したりするおそれがあるとき
〈3〉その他管理上支障があると認めたとき

5．利用許可の取消し及び利用の中止

　次のいずれかに該当すると認めるときは、利用の許可を取消しまたは中止を命ずることがあります。
〈1〉条例又は規則に違反したとき
〈2〉利用許可に付した条件に違反したとき
〈3〉公益上又は管理上特に必要があると認めたとき
〈4〉災害その他の事故により、施設が使用ができなくなったとき

6．申請者・利用責任者

　申請者は、会館の利用に際し秩序保持等のため、利用責任者を決めてください。

7．原状回復の義務

利用が終了したときは、直ちに会場をもとどおりとし、清掃、整理整頓をした後、職員の点検を受けてください。

8．非常の場合

　地震、火災など非常時は、あわてずに会館職員の指示に従って行動し、避難誘導にご協力ください。
　また非常口、消防設備等はあらかじめ各自でご確認ください。

利用上の注意事項

1．関係官庁への届出

　催し物の内容により下記官庁等への届出の必要がありますので、要否の確認のうえ、事前に利用者から届出をしてください。

• 催事の警備防犯・・・・・・・・・・・・・豊川警察署
  電話：0533-89-0110
• 火気・煙霧の使用・・・・・・・・・・・・豊川消防本部　予防課
  電話：0533-89-9685
• 著作権関係・・・・・・・・・・・・・・・日本音楽著作権協会（中部支部）
  電話：052-583-7590

2．行催事内容の打合せ

〈1〉会館を利用される方は、事前に駐車場、会場の整理等について会館職員と必ず打合せを行ってください。駐車場整理員、案内係は利用者にて手配をお願いします。

〈2〉文化ホールを利用される方は、利用日の1ヶ月前までに舞台、照明、音響等の内容についてプログラム・進行表等提出のうえ、会館職員と必ず詳しい打合せをしてください。打合せのない場合、当日の準備が出来かねます。

〈3〉文化ホール催事に合わせて物品の展示、販売、金品の募集等を行う場合は、必ず会館職員までお申し出下さい。

〈4〉物品の販売等を主目的とする行催事での利用はできません。

注1：ホール等で行った催しの関連商品（出演した歌手のCD・講演会の講師の著書など）をロビーで販売することはできます。事前の打合せ時に会館職員までお申し出下さい。

3．看板・ポスター・チラシ等の掲示について

　会館内外の看板、ポスター、チラシ、はり紙その他の掲示物については、印刷する前の段階で、会館に提出してください。

4．ご留意いただくこと

〈1〉利用時間には、仕込み（準備）、観客・出演者の入退場及び後片付けの時間を含みます。時間の配分に十分留意されて催し物の企画を立ててください。
　予定の変更、キャンセルの場合は必ず会館までご連絡ください。

〈2〉当館2階には豊川市御津図書館がございます。会館施設の貸切利用はできかねますので、あらかじめご了承ください。

■ご利用についてのお願い

• 所定の場所以外での喫煙、火気の使用は固くお断りします。（※館内は禁煙です。）
• 立ち入り禁止箇所等、危険な場所に立ち入らないでください。
• 他人に危害を加え、又は迷惑となる物品、動物・ペット等を携行しないでください。（※介助犬等は除きます）
• 許可を受けないで会館内で物品を展示し、又は販売をしないでください。
• 許可を受けないで広告等の掲示、又は配布をしないでください。
• 許可を受けないで施設や設備に手を加えたり、設備を持ち込んだり、移動したりしないでください。
• 会館設備、付属設備、備品等は大切に扱ってください。き損、紛失した場合は、損害の賠償をしていただきます。
• 収容定員を超えて入場させないでください。
• 駐車場の整理・誘導は、利用者が整理員を配置してください。
• 催し物を行う場合は、会館内外の事故を防止するため必要な整理員を配置してください。
• 利用後は、後片付け、清掃、ゴミの処分を行ってください。
• その他会館職員の指示に従ってください。